Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Verantwortlicher
Phillip Regner BA
Moosstraße 3/2
5161 Elixhausen, Österreich
E-Mail: hallo@kogitat.com
Erhobene Datenkategorien
Im Rahmen unserer Website und Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name, Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Anschrift / Geschäftsanschrift
- Angaben aus dem Projektanfrage-Formular (Branche, Projektziele, Budget, etc.)
- IP-Adresse und technische Zugriffsdaten (Server-Log-Files)
- Cookie-Daten (nur mit Ihrer Einwilligung)
Zugriff auf die Website (Server-Log-Files)
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:
- IP-Adresse oder Hostname
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Verweisende URL (Referrer)
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern, und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Die Server-Log-Files werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Beweissicherung erforderlich.
Kontakt und Projektanfrage-Formular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Projektdetails) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden für 6 Monate gespeichert. Bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses unterliegen die Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre gemäß § 132 BAO).
Weitergabe: Es erfolgt ohne Ihre Einwilligung keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Speicherung von Formular-Entwürfen (Save & Continue)
Unser Projektanfrage-Formular bietet die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu speichern und später fortzusetzen. Dabei werden Ihre bisherigen Eingaben in unserer Datenbank gespeichert und ein einzigartiger Link generiert, über den Sie das Formular fortsetzen können.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Benutzerfreundlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Gespeicherte Entwürfe werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Hinweis: Der generierte Link sollte nicht an Dritte weitergegeben werden.
E-Mail-Kommunikation
Nach Absenden einer Projektanfrage erhalten Sie automatisierte E-Mails (Bestätigung, ggf. Einladung zur Vervollständigung Ihrer Angaben). Diese E-Mails dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
E-Mail-Versand: E-Mails werden über Zoho Mail (Zoho Corporation B.V., Niederlande) versendet. Zoho verarbeitet Daten gemäß der DSGVO mit Servern in der EU.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Cookie-Übersicht
Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu gehören u.a. Session-Cookies und Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz.
Optionale Cookies (z.B. für Analyse oder Marketing) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Google Analytics 4
Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen.
Dabei werden folgende Daten erfasst:
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Technische Informationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
- Ungefährer Standort (Land/Region, keine exakte Position)
- Referrer (über welche Seite Sie zu uns kamen)
- Interaktionen auf der Website (Klicks, Scrolltiefe)
IP-Anonymisierung: Google Analytics 4 anonymisiert Ihre IP-Adresse standardmäßig. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Google verarbeitet Daten gemäß der DSGVO und dem EU-US Data Privacy Framework.
Opt-Out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie den Cookie-Banner nutzen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy
Hosting
Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.
Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Zusendung von Angeboten und Informationen zu unseren Dienstleistungen
- Analyse Ihres Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Website (nur mit Cookie-Einwilligung)
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: hallo@kogitat.com
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt:
- Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland) — Server in der EU
- Zoho Corporation B.V. (E-Mail-Versand, Niederlande) — Server in der EU
- Google Ireland Limited (Webanalyse, Irland) — Datenverarbeitung gemäß EU-US Data Privacy Framework
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@kogitat.com
Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
Stand: April 2026